Im Zentrum der Veränderungen standen Auswahl und Einführung eines neuen Transport-Management-Systems (TMS), das bei Würth Logistics den Stellenwert eines ERP-Systems hat. Über das System werden nicht nur die Transporte der internen und externen Kunden gebündelt, geplant und optimiert. Auch die Transporteure werden mit Hilfe des Systems ausgewählt und beauftragt. Hinzu kommt die Abrechnung der Frachtkosten.

Würth Logistics sorgt bei Konzerngesellschaften und externen Kunden für die optimale Planung, Organisation und Steuerung nationaler und internationaler Transporte. Diese Aufgabe umfasst eine Vielzahl von Aktivitäten, von der Beschaffung über die Lagerung bis hin zur Distribution. Zu den Kunden von Würth Logistics zählen neben dem weltweit agierenden Würth-Konzern mit seinen 400 Tochtergesellschaften auch Unternehmen, die nicht zur Würth-Gruppe gehören. In der Summe bescheren die Kunden den Logistikern von Würth ein Auftragsvolumen von 400.000 Transporten pro Jahr – zu Wasser, zu Lande und in der Luft.

Optimale Konditionen

Würth Logistics agiert als Fourth-Party-Logistics-Provider, kauft also von Logistikdienstleistern Transportkapazitäten- und Services ein und nutzt diese, um im Auftrag der Kunden Güter und Waren pünktlich und kosteneffizient an ihren Bestimmungort zu befördern. Durch die Beauftragung großer Transportmengen können die Schweizer ihren Kunden optimale Konditionen bieten. Würth Logistics Managing Director Manuel Knöpfli: »Voraussetzung für Topqualität zu besten Preisen ist der Einsatz eines leistungsfähigen IT-Systems.«

Mit der Öffnung der eigenen Logistik-Dienstleistungen für externe Kunden hatte Würth eine IT-Infrastruktur benötigt, mit der das hohe Transportaufkommen erfolgreich bewältigt und auch abgerechnet werden konnte. Die vorhandenen Lösungen waren der steigenden Komplexität nicht gewachsen gewesen, da das bestehende ERP-System nicht mit einem professionellen Transport-Management-System interagieren konnte. Vor diesem Hintergrund wurde in Zusammenarbeit mit einem auf Logistik spezialisierten Beratungsunternehmen ein Leistungskatalog für eine geeignete Software-Lösung erarbeitet. Dabei wurden alle relevanten Anforderung dezidiert beschrieben. Dazu zählte auch, dass die gesuchte Lösung problemlos in die SAP-Umgebung des Mutterkonzerns integriert werden konnte. Am Ende fiel die Entscheidung zugunsten des Transport-Management-Systems von Inet aus (Inet TMS). Neben der Beratungs- und Lösungsexpertise von Inet-Logistics und überzeugenden Referenzen punktete die Software-Lösung Inet TMS in erster Linie durch ihre überzeugende Performance.

Offene Plattform

Inet TMS bietet die Möglichkeit, alle Supply-Chain-Partner schnell und einfach in eine offene Kommunikationsplattform zu integrieren. Zertifizierte Schnittstellen gewährleisten die Anbindung an das SAP-System des Mutterkonzerns. Zudem ermöglicht es die Inet-Lösung, auch ERP-Systeme anderer Kunden problemlos zu integrieren. Auf diese Weise können entsprechende Daten direkt in die Transportplanung einfließen.

Bei der Einführung des Transport-Management-Systems bei Würth hatte Inet-Logistics das Projektmanagement übernommen. Die neuen Prozesse wurden in enger Zusammenarbeit mit den Experten von Würth definiert. So wurden Kundensysteme angebunden und letztlich die Logistikdienstleister mit ihren unterschiedlichen, individuell ausgehandelten Tarifstrukturen in dem System abgebildet.

Hohe Effizienz

Zunächst wurden rund 70 Logistikdienstleister in die gemeinsame Integrations- und Kommunikationsplattform eingebunden, was Würth Logistics in die Lage versetzte, mittels integrierter Optimierungsregeln den jeweils günstigsten Dienstleister mit den eingehenden Transportaufgaben zu beauftragen. Dabei werden Frachtraten, kosteneffiziente Transportbündelungen und die bestmögliche Ausnutzung des gebuchten Laderaums berücksichtigt. Dadurch hat sich der manuelle Bearbeitungsaufwand bei der Vorbereitung von Transporten auf das Minimum reduziert.

Durch höhere Planungssicherheit profitieren auch die Dienstleister von der hocheffektiven Inet-Software. Wichtige Informationen über die zu befördernden Sendungen erhalten sie jetzt wesentlich früher als zuvor. Weiterer Vorteil: Alle Transportdokumente werden automatisch in der vom Logistikdienstleister vorgegebenen Form erstellt.

Inet TMS unterstützt auch die Frachtkostenabrechnung. Ein effizientes Gutschriftverfahren löst das manuelle Rechnungsverfahren ab. Auch Rechnungserstellung und -prüfung erfordern weniger Aufwand. Dennoch haben alle Beteiligten die Sicherheit, dass die für die Transporte vereinbarten Tarife tatsächlich verwendet und berechtigte Zusatzkosten ohne aufwendige Prüfverfahren beglichen werden.

www.inet-logistics.com



Daten & Fakten

Inet-Logistics ist auf Entwicklung und Implementierung von Transport-Management-Systemen und auf die Gestaltung unternehmensübergreifender Transport-logistik-Prozesse spezialisiert.

Kernkompetenzen von Inet-logistics sind auch Change Management und der Betrieb von Software-on-Demand.